FireStack Kiln
Kennen Sie Ihre Projektmarge, solange Sie noch etwas tun können.
In den meisten Bau- und Projektfirmen gibt es eine Lücke von zwei Wochen. So lange dauert es, bis ein Kauf auf der Baustelle in der Buchhaltung ankommt. Ihre Bauleiter planen also mit Zahlen, die schon alt sind. Eine einzelne Kostenstelle läuft still aus dem Ruder, bis die Marge weg ist. Wir schließen diese Lücke. Ohne neues ERP-System. Ohne DATEV zu verlassen. Das ist kein Tool gegen Tipparbeit. Das ist Echtzeit-Schutz für Ihre Projektmarge.
Wird auf Ihr Projekt angerechnet, wenn wir starten
Sonst deckt es Ihre Beratung ab
Volle Rückerstattung innerhalb von 14 Tagen, wenn Sie nicht zufrieden sind. Schreiben Sie einfach an refund@firestack.eu
So funktioniert Kiln
Jede Rechnung, sofort richtig zugeordnet
Ein Kiln (Brennofen) formt aus Rohmaterial etwas Festes. Unser Kiln macht das mit Ihren Rechnungsdaten.
Wir lesen jede Rechnung, sobald sie ankommt. Wir ordnen jede Position dem richtigen Projekt und der richtigen Kostenstelle zu. So sehen Sie Ihre Marge live, und Sie können den Zahlen vertrauen. E-Rechnungen (ZUGFeRD und XRechnung) lesen wir direkt aus der XML-Datei. Das ist mathematisch exakt. Keine KI rät bei Ihren Finanzdaten.
Nur alte PDF-Rechnungen laufen über ein Sprachmodell. Dieses Modell läuft in der EU, unter einem Auftragsverarbeitungsvertrag. Ihre Finanzdaten verlassen also nie die EU. Wenn das System sich nicht sicher ist, geht nichts einfach durch. Ein Mensch prüft es dann.
Live starten, nicht sechs Wochen bauen
Ein echtes Projekt · live in wenigen Tagen · Beweis an Ihren echten Rechnungen
Wir starten nicht mit einem großen Projekt. Wir starten mit einem Ihrer echten Projekte und zeigen das Ergebnis an Ihren echten Rechnungen. Der erste Einsatz umfasst ein Projekt, ein Rechnungspostfach und Ihre wichtigsten Lieferanten. Das gilt für E-Rechnungen (XML) und für alte PDF-Rechnungen. Jede Position ordnen wir der richtigen Kostenstelle zu. Sie sehen die Marge live, direkt in Ihrer Übersicht.
Was noch fehlt, mit Absicht: die volle Projektliste, der DATEV-Export und alle Lieferanten. Das kommt später, beim vollen Rollout. Dafür brauchen wir erst Ihr Vertrauen. Wenn wir eine einzige Kostenstelle retten, die still aus dem Ruder läuft, hat sich das schon oft ausgezahlt.
Sie brauchen kein neues ERP-System, um Ihre Marge zu sehen
Echtzeit-Kostenkontrolle ist nicht neu. Die großen deutschen Bau-ERP-Systeme können das schon, und sie können es gut. Aber dafür müssen Sie Ihren ganzen Betrieb umstellen. Das kostet Zeit und Geld. Für eine Firma mit 11 bis 50 Mitarbeitern ist das viel System für ein einzelnes Problem.
Auf der anderen Seite steht Ihr DATEV-Prozess. Er bucht Ihre Rechnungen richtig und gibt saubere Daten an Ihren Steuerberater weiter. Aber er ordnet keine einzelnen Positionen dem Budget einer bestimmten Baustelle zu.
Kiln ist die Ebene dazwischen. Sie sehen Ihre Marge in Echtzeit. Ihre Buchhaltung, Ihr Steuerberater und Ihr ERP-System bleiben, wie sie sind, denn Sie brauchen kein neues. Kiln kennt deutsche E-Rechnungen von Anfang an, läuft in der EU, und arbeitet mit Ihrem bestehenden DATEV-Prozess zusammen. Wir liefern die Technik. Ihr Steuerberater behält die Buchungslogik.
Für die E-Rechnungspflicht gebaut, nicht dagegen
Ab 2027 müssen große Firmen strukturierte E-Rechnungen ausstellen. Ab 2028 gilt das für alle. Fast jede Rechnung, die bei Ihnen ankommt, wird also bald maschinenlesbar sein. Die einzige Frage ist: Nutzen Sie diese Daten sofort, oder tippt jemand sie zwei Wochen später ab? Zuverlässig von Anfang an. In der EU gehostet.
Für wen ist Kiln gemacht?
Eine Bau- oder Projektfirma mit etwa 11 bis 50 Mitarbeitern. Groß genug, dass die Marge jeden Tag auf der Baustelle entschieden wird. Klein genug, dass ein volles Bau-ERP-System zu viel wäre. Wenn Sie nur wenige Rechnungen haben, oder wenn Sie ein ERP-System nutzen, das Sie schon lieben, dann passt Kiln nicht zu Ihnen. Das sagen wir Ihnen ehrlich.
Sehen Sie Ihre echte Marge, solange Sie noch handeln können
Starten Sie mit einem Systems Audit. Wir schauen uns Ihren Rechnungsfluss, Ihre Projekte und Ihre Kostenstellen an. So sehen wir gemeinsam, ob sich der erste Einsatz für Sie lohnt.
Wird auf Ihr Projekt angerechnet, oder deckt Ihre Beratung ab. Volle Rückerstattung innerhalb von 14 Tagen, wenn Sie nicht zufrieden sind. Schreiben Sie einfach an refund@firestack.eu.
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